Zaštita osobnih podataka – politika privatnosti

Aplikacija znak.ffst.hr namijenjena je evidentiranju, praćenju i planiranju znanstveno-istraživačke aktivnosti zaposlenika Filozofskog fakulteta u Splitu u okviru znanstveno-istraživačke komponente njihove radne norme.

Voditelj obrade osobnih podataka

Filozofski fakultet u Splitu, Poljička cesta 35, OIB: 98004523293 brine o zaštiti osobnih podataka i poduzima sve potrebne tehničke i organizacijske mjere u skladu s najboljom praksom i obvezama koje propisuju hrvatski zakoni i Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR).

Obrada osobnih podataka

U aplikaciju se unose podaci o ostvarenim znanstveno-istraživačkim aktivnostima zaposlenika u prethodnoj akademskoj godini, uključujući podatke o objavljenim znanstvenim radovima (kategorija A1, radovi objavljeni u časopisima indeksiranima u bazama Web of Science i/ili Scopus), objavljenim znanstvenim monografijama, sudjelovanju u institucijskim, nacionalnim i međunarodnim kompetitivnim znanstveno-istraživačkim projektima te podaci o planiranim znanstveno-istraživačkim aktivnostima za narednu akademsku godinu.

Osobni podaci obrađuju se u svrhu:

• evidentiranja i praćenja znanstveno-istraživačke komponente radne norme zaposlenika,
• planiranja i praćenja znanstveno-istraživačkih aktivnosti Filozofskog fakulteta u Splitu,
• provedbe postupka raspodjele sredstava za osobni znanstveno-istraživački rad zaposlenika, pri čemu se dio sredstava određuje na temelju ostvarenih rezultata u prethodnoj akademskoj godini, sukladno važećim internim aktima Fakulteta.

Obrada osobnih podataka provodi se isključivo u opsegu koji je nužan za ostvarenje navedenih svrha te u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i drugim primjenjivim propisima.

Pravna osnova obrade osobnih podataka proizlazi iz izvršavanja zakonskih obveza i zadaća od javnog interesa koje Filozofski fakultet u Splitu obavlja kao javno visoko učilište te iz izvršavanja prava i obveza iz radnog odnosa, u skladu s primjenjivim propisima.

Pristup podacima imaju isključivo ovlaštene osobe Filozofskog fakulteta u Splitu kojima su podaci nužni za obavljanje poslova iz njihove nadležnosti. Podaci se neće koristiti u druge svrhe osim onih navedenih u ovoj obavijesti, osim ako je to propisano zakonom.

Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe njihove obrade te u skladu sa zakonskim obvezama i pravilima o čuvanju dokumentarnog gradiva.